TRƯỜNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG
Khu II đường 3/2, P. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ, Việt Nam
Văn phòng Trường là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu Trường Công nghệ Thông tin và Truyền thông trong công tác tổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động hành chính, tổ chức cán bộ, đào tạo, công tác sinh viên, tài chính, tài sản, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế.
Văn phòng Trường có chức năng tham mưu, tổng hợp và hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc tổ chức, quản lý và triển khai các hoạt động thuộc phạm vi quản lý của Trường.
Văn phòng là đầu mối thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; phối hợp quản lý viên chức, người lao động, sinh viên, tài chính, tài sản, vật tư và trang thiết bị; đồng thời hỗ trợ các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế theo quy định.
Văn phòng Trường thực hiện công tác hành chính, tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản; tham mưu, tổng hợp hồ sơ, hoàn thiện các thủ tục hành chính trình lãnh đạo Trường xem xét, quyết định hoặc chuyển đến các đơn vị có liên quan theo quy định.
Theo dõi, tổng hợp và quản lý các hoạt động giáo vụ, kế hoạch giảng dạy, khối lượng giảng dạy, kết quả học tập và các nội dung liên quan đến sinh viên thuộc phạm vi quản lý của Trường.
Lập, cập nhật và quản lý danh sách, hồ sơ viên chức, người lao động, người lao động hợp đồng và sinh viên; theo dõi biến động nhân sự, tình hình học tập và các thay đổi có liên quan; phối hợp báo cáo các đơn vị chức năng theo quy định.
Tham mưu xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ và các kỹ năng cần thiết; thực hiện thủ tục hành chính đối với viên chức, người lao động được cử tham gia học tập, bồi dưỡng.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ đề xuất bổ sung nhân sự, xét giữ sinh viên ở lại công tác tại Trường; theo dõi thời gian tập sự và hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét hết tập sự theo quy định.
Tổng hợp danh sách viên chức, người lao động thuộc diện xét nâng bậc lương hằng năm; rà soát quá trình lương, thành tích công tác và hồ sơ liên quan; hoàn thiện thủ tục trình xét và chuyển đến đơn vị chức năng theo quy định.
Theo dõi công tác đánh giá viên chức, người lao động hằng năm; tổng hợp hồ sơ đề nghị thi đua, khen thưởng, xét duyệt chức danh và xử lý các nội dung liên quan theo đúng quy trình, quy định.
Nắm bắt tình hình hoạt động, học tập và công tác của viên chức, người lao động và sinh viên; kịp thời tổng hợp, báo cáo các vấn đề phát sinh để lãnh đạo Trường xem xét, chỉ đạo giải quyết.
Theo dõi ngày công, thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép và tình hình thực hiện nhiệm vụ của viên chức, người lao động; tổng hợp, báo cáo các trường hợp biến động về nhân sự theo quy định.
Theo dõi, cập nhật và quản lý tiến độ thực hiện các đề tài, dự án, công trình nghiên cứu khoa học, hoạt động chuyển giao công nghệ và hợp tác quốc tế của viên chức, người lao động và sinh viên.
Theo dõi, tổng hợp và phối hợp thực hiện các hoạt động đào tạo sau đại học do Trường chủ trì; hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ, kế hoạch đào tạo và các thủ tục liên quan theo quy định.
Theo dõi và quản lý hồ sơ tài chính, tài sản, vật tư và trang thiết bị thuộc phạm vi quản lý của Trường; phối hợp lập kế hoạch mua sắm, sử dụng và quản lý tài sản, trang thiết bị theo quy định.
Phối hợp tổ chức thực hiện công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn lao động, bảo vệ tài sản, vật tư, trang thiết bị và vệ sinh môi trường trong phạm vi Trường.
Tham gia quản lý, cập nhật các thông báo, biểu mẫu, quy định, quy trình và thông tin hành chính có liên quan đến sinh viên, viên chức và người lao động trên website của Trường.
Văn phòng Trường Công nghệ Thông tin
và Truyền thông
Đại học Cần Thơ
Chánh Văn phòng: ThS. CVC. Đinh Lâm Mai Chi
Email: dlmchi@ctu.edu.vn
Điện thoại: (0292) 3734 713